Information Policies in Spain: Towards the New “Information Society”

The concept of a society based on information and knowledge is becoming the norm in every country, including Spain. The need to have well-designed information policies that allow us to come to terms with the new upsurge of media, technology and services that has taken place in our society is discussed first. Information policies required by these changes in society have been implemented in Spain and are described in relation to the new challenges of the “Society of Knowledge.” Similarly, the background and past efforts made in the field of information policy in Spain are analysed, along with the latest government projects that comprise an attempt to get this country to form part of the “Information Society” with the help of the supra-national information policy of the European Union

Las nuevas competencias del profesional de la información: del control de documentos a la gestión del conocimiento

Se presenta una reflexión sobre el cambio que las tecnologías de la información han producido en los profesionales de la información y el conocimiento, sobre las habilidades, conocimientos y aptitudes que se les requieren actualmente, así­ como sobre los proyectos que han pretendido definir estas competencias. En particular, se presentan los resultados de proyectos como el desarrollado por el Consejo de Europa, que aboga por definir nuevos perfiles profesionales par a nuevos puestos de trabajo. También se muestran los documentos elaborados por sociedades profesionales europeas, como ECIA, y norteamericanas, como SLA, que distinguen entre conocimientos y aptitudes, aunque se diferencian en la forma de agrupar los distintos conocimientos necesarios. Por último, se presenta el proyecto KALIPER, promovido por asociaciones educativas norteamericanas sobre biblioteconomí­a y documentación, como ALISE, y la fundación W.K. Kellogg. KALIPER está basado en un cuestionario a facultades del área en Estados Unidos. Entre los resultados, destacan la transición desde estudios más biblioteconómicos a estudios enfocados hacia la documentación y el aumento de las ofertas multidisciplinares, aunque los encuestados consideran que el núcleo de las titulaciones se mantiene estable

Estructuración de la información mediante XML: un nuevo reto para la gestión documental

XML surgió como el lenguaje de marcado de documentos que sustituiría a HTML en la Web. Ambos lenguajes son herederos de SGML, el lenguaje de marcado estándar para la descripción formal y de contenido de los documentos (en contraposición a los lenguajes de marcado orientados a la presentación). HTML se impuso por su sencillez y espectacularidad, hasta el punto de que, por una parte, las compañías de software lo orientaron hacia formatos de presentación, y por otra, numerosas empresas apostaron por HTML para organizar documentos en entornos corporativos, con escaso éxito, por su reducida capacidad para estructurar documentos. XML trató de ser la solución: una versión reducida de SGML con evidentes valores documentales (al igual que SGML), para definir estructuras formales y de contenido independientes de la presentación. No obstante, buen número de empresas han adoptado XML como herramienta de intercambio de datos, obviando este valor documental. En el campo de la documentación, el interés de XML radica en su uso, tanto en Web como en sistemas corporativos, como herramienta de definición de estructuras y de descripción de contenidos. En ambos casos, estructura y/o descripción se incluyen dentro del documento y permiten la reutilización de partes del mismo. No obstante, debe aún mantenerse la atención sobre HTML (que continuará como lenguaje de marcado para documentos con escasa estructuración) y sobre la incierta evolución de algunas aplicaciones de XML (XLink, Namespaces, XSL, etc.), de evidente interés para los documentalistas

Usos documentales del marcado de texto: periodístico: NEWSML y NITF

[Comunicación] Jornadas Españolas de Documentación - FESABID 2003. (8as. Barcelona 6 a 8 de febrero de 2003) Organizador: Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística (FESABID) Publicación: Barcelona: Fesabid, 2003, p. 375-383. ISBN: 84-930335-3-7Se expone una breve descripción de los lenguajes de marcado de contenidos periodísticos NITF y NewsML, incluyendo una breve evolución histórica de los lenguajes previos que conducen a la creación de ambos, una descripción de su estructura básica, una relación de las semejanzas y diferencias entre dichos lenguajes, una muestra de sus características básicas, entre las que destacan la modularidad, la flexibilidad y la gran capacidad de descripción documental, y una reflexión sobre las implicaciones que puede tener su uso para los documentalistas de prensa, entre las que destaca la tarea, aún pendiente, de normalización de los términos y vocabularios empleados.CICYT (proyecto "Infomedia", TEL1999-0207

The need of information policies in face of the new globalized society. The spanish case

Ante el reto de la globalización de la economía y de la información, el presente artículo aborda la necesidad de contar con políticas de información sólidas que permitan asumir la convergencia de medios, tecnologías y servicios que ha tenido lugar en la incipiente Sociedad de la Información. Para ello se toma como punto de referencia el caso español, analizando los antecedentes y tentativas en materia de políticas de información en España, así como los últimos proyectos gubernamentales que tratan de sumar a este país a la Sociedad del Conocimiento.Because of the Economy and Information globalization challenge, this article undertake the necessity of solid information policies that allows assume the convergence of media, technology and services which have appeared through the incipient Information Society. It is took as reference point the Spanish case, we analyse the antecedents and initiatives on information policies matter in Spain, as well as the last government projects trying add this country to the Knowledge Society

Study on the use of metadata for digital learning objects in university institutional repositories (MODERI)

Metadata is a core issue for the creation of repositories. Different institutional repositories have chosen and use different metadata models, elements and values for describing the range of digital objects they store. Thus, this paper analyzes the current use of metadata describing those Learning Objects that some open higher educational institutions' repositories include in their collections. The goal of this work is to identify and analyze the different metadata models being used to describe educational features of those specific digital educational objects (such as audience, type of educational object, learning objectives, etc.). Also discussed is the concept and typology of Learning Objects (LO) through their use in University Repositories. We will also examine the usefulness of specifically describing those learning objects, setting them apart from other kind of documents included in the repository, mainly scholarly publications and research results of the Higher Education institution.En prens

Aplicaciones de XML para la documentación periodística : efectos sobre los centros de documentación de prensa

En la actualidad, los centros de documentación de medios periodísticos se ven sometidos a una serie de cambios: trabajan con contenidos digitales, fácilmente identificables, describibles, divisibles y reutilizables. Además, al difundir esos contenidos a través de Internet, disponen de un mayor número potencial de usuarios, que reclaman más información, más comprensible, en menos tiempo y en cualquier momento. La solución propuesta consiste en elaborar una representación documental única de contenidos periodísticos que haga posible su uso futuro por cualquier usuario con cualquier necesidad. Esa representación debe ser, por lo tanto, detallada, pero también flexible. La herramienta técnica a emplear es el marcado de texto mediante XML, a través de lenguajes que se extienden entre los medios. Con ello, se puede representar la estructura de un documento y, al tiempo, el significado del contenido de cada una de sus partes. El trabajo pretende justificar el uso de este marcado y de los lenguajes mencionados, mostrando todas sus capacidades desde un punto de vista documental. Asimismo, se ofrece un modelo de aplicación concreto, que permite integrar el trabajo de los periodistas con el de los documentalistas de un modo complementario, con el fin de crear entre ambos documentos únicos con múltiples utilidades

Herramientas de software para OAI-PMH

Sitio web del editor: http://www.rojaseberhard.com.co/rojaseberhard/bibliotecologia/lib_oai.htmlTanto para poner en marcha proveedores de datos como proveedores de servicios o agregadores, es importante conocer cuáles son las alternativas de software entre las que elegir. Aunque en los capítulos anteriores se dan algunas indicaciones, se ha considerado oportuno dedicar el capítulo 8, “Herramientas de software para OAI-PMH”, a elaborar una descripción de las principales aplicaciones empleadas en la actualidad. Tras una primera introducción sobre la diferencia entre software libre, software de código abierto y software propietarios, se muestran las principales herramientas de software libre empleadas para la creación de repositorios, la generación de proveedores de datos que no son repositorios en sí, la recogida de metadatos mediante recolectores y proveedores de servicios; y, por último, otras herramientas que soportan OAI-PMH. En primer lugar, se describen las principales herramientas de software para la creación de repositorios. Básicamente, todas ellas deben cumplir algunos requisitos: Soportar el flujo documental: introducción de documentos; rechazo o aceptación de los mismos por los administradores del repositorio; edición de los -metadatos sobre los recursos, etc. Ofrecer para estas acciones diferentes niveles de acceso: usuario, autor y administrador, así como permitir la creación de grupos de usuarios que tengan el mismo nivel de acceso. Crear colecciones de materiales, que puedan ser archivados en más de un formato. Permitir la navegación, búsqueda, recuperación, visualización y descarga de esos materiales. Este bloque se centra en una serie de aplicaciones que cumplen varios requisitos: soportan la última versión de OAI-PMH, la 2.0; son software de código abierto, es decir, este código es libremente modificable, y pueden ser descargadas pública y gratuitamente; permiten crear repositorios genéricos, de cualquier tipo; y son los más utilizados en su conjunto en el mundo. Estos son, por orden alfabético: Archimede, ARNO, CDS Invenio, DSpace, Fedora, GNU EPrints, MyCoRe y OPUS. A ellos se han añadido otras herramientas para usos más específicos, como ETD-db y DoKs (para tesis) o Kepler (para la creación de archivos personales). Para cada uno de ellos, se han recogido algunos datos básicos: la institución que mantiene cada repositorio, el tipo de documentos recogidos, el software necesario para su implantación, las opciones para la introducción de los registros y para su administración técnica y documental, las opciones de búsqueda y recuperación, los esquemas de metadatos empleados para la descripción documental y, si las tiene, las opciones de exportación de datos. El segundo bloque recoge otras herramientas capaces de generar proveedores de datos a partir de distintas estructuras de almacenamiento de información, como bases de datos y sistemas de ficheros XML, así como de pasarelas Z39.50. En el bloque de herramientas para la creación de proveedores de servicios, se recogen algunas iniciativas de especial interés, como Arc, de la Universidad de Old Dominion, en Estados Unidos, o PKP Open Archives Harvester, una herramienta generada por el proyecto Public Knowlegde Project (PKP) de las universidades canadienses Simon Fraser y Columbia. También se incluye la descripción de otras herramientas menos extendidas, como: Perl Harvester, Java OAI Harvester o VB OAI Harvest. El capítulo concluye con la mención de una serie de aplicaciones que también han adoptado el protocolo OAI-PMH con distintas finalidades: la monitorización de repositorios que cumplan el protocolo, extensiones para los sistemas de gestión de contenidos; herramientas para generar publicaciones en acceso abierto como revistas y actas de conferencias; y otras herramientas para permitir el acceso a repositorios estáticos o para convertir metadatos en otros formatos al formato mínimo especificado por el protocolo, Dublin Core sin cualificar

Open access: el papel de las bibliotecas en los repositorios institucionales de acceso abierto

En España, como en muchos otros países, el número de repositorios institucionales ha ido creciendo paulatinamente en los últimos tres años. En febrero de 2007 estos repositorios contienen ya más de 30000 documentos en acceso abierto, es decir, disponibles a texto completo de forma gratuita, y con posibilidad de descarga, impresión o copia sin coste añadido. La práctica totalidad de estos repositorios están siendo gestionados por los servicios de biblioteca de las distintas instituciones que los albergan. Este artículo explica las razones de la crisis del modelo tradicional de comunicación científica, iniciado en la era de lo impreso y que se ha trasladado a la era digital, la alternativa que representa el modelo basado en el acceso abierto, y el importante papel que las bibliotecas pueden jugar, un reto y una oportunidad que no deben perder, en la construcción de colecciones digitales propias